不讓同樣的錯誤再出現第二次

人生啊… 

前一天還漫步在雲端,接下來就跌到馬里亞納海溝裡!

每個月,海外區辦公室會彙總所有子公司的人員名冊給波菜我本人,我再進行後續的樞紐分析後,轉提供給分析專員去進行後續的經營管理數據資料。以往,海外區辦公室的承辦人都會將月底仍在職的名冊整理好給我(當然就是刪除掉已離職人員),這次因為好幾個因素湊在一起,出了個大紕漏。

這次因為大陸的十一長假,各子公司原本固定該在5號提供的資料延誤了,而且還有做資料的人又順勢自己放了大假,以致於在做資料時,我是一整個緊張,就想著要把在我手上的資料趕緊做給分析專員。因為太習慣於過去人家做好給我,這次拿到資料時,我也沒有再多加確認人數是否合理,只是很蠢地「覺得好像怪怪的」,但沒再仔細去探究原因,然後悲劇就發生了…

分析專員的報告出來後,CEO在會議上大發雷霆,對著所有子公司的主管就是劈頭大罵,認為各子公司亂七八糟沒有做好人力控管,甚至揚言要刪除各子公司這些「多餘人數」的預算!這下事情大條了,每家子公司早已經在喊窮又喊人力不足了,這下子還得了!

如果真的要推托,當然還是可以推說都是海外的人變更做法沒有告訴我,都是他們的錯…!但是自己沒有check再check,造成後續一堆的問題,我自己都覺得難辭其咎,更別說把責任全丟給別人。

前天做的資料,昨天出的事,到今天問題都還沒解決。看著主管們為了這事,不時就進出董事長辦公室開會,又把IT找來開會討論如何開發防呆的作業系統…,真心覺得對不起大家。

不過,主管們似乎也沒有很真心的要解決,或許知道董事長向來都是一陣風一陣雨的,這陣子過了,很快就會被其他事情給轉移注意力,表面上做了一陣子的樣子,這事就無疾而終了。

當然,這不是波菜我的做事風格,這次犯了錯,下次我就會特別注意不貳過,不讓同樣的錯誤再出現第二次。

辦公室生存守則

在接收其他管道傳來的資料或訊息時,要抱持著懷疑的態度,如果是每月例行資料,一定要比對及檢視前月的資料,透過數字的比對,可以從中發現問題點所在,即使對方的資料誤植或顛倒,最起碼我們可以在發現問題後提出質疑,問題就不會在你的手上流出。

這沙發我要了

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