今天下午Amanda撥了內線給我,一看到是她的分機號碼時,我不自覺的就翻了個白眼,每次她打電話來,有八成都不是什麼好事!我是說,對我而言都不會是什麼好事。
之前她們部門有一位副課長,在今年5月份時派駐到海外的SZ子公司,依照集團間歷年來的規矩,若各家子公司之間,有需要人員相互支援時,需求方一定會提出簽呈一路簽核到該子公司最高主管後,再會簽給提供支援人力的子公司相關單位簽核。
Amanda的老闆~雄哥,原本想直接跟CAO說一聲,讓那位已經派到SZ子公司的前任部屬,到當地配合的廠商那裡去,替雄哥他們部門監督目前外包中的模具開模進度。
CAO哪是那麼好找的,成天不是開會就是開會,再不然就是神秘兮兮地外出,也不會主動和助理交待行蹤,就連我們自己有事想向CAO報告時,都要眼巴巴地等上二、三天,只差沒領號碼牌。
回到正題,找不到CAO的雄哥,就派了他的秘書Amanda來傳話,表面上是說他們有這樣的需求,接下來需要做什麼可以達到他們想要的結果,實際上就是最好我們單位全部要包到好,也就是要我們 ”喬一下”!
一開始我當然是好言告知,請她們還是要寫簽呈,等台灣這裡的流程都簽完後,我們可以代為進行後續的子公司會簽流程。Amanda聽完,馬上在電話那頭給我聽她從鼻孔噴出來的不爽聲音。
那位副課長現在就已經不是總公司的人了,想要子公司的人力支援,當然要照章行事啊,有問題嗎?每家子公司都沒問題啊,就總公司自己轄下的部門有問題。想要我們這麼做,可能是雄哥的意思,也有可能是Amanda自己揣測上意,想便宜行事不按規矩走,以為打通電話,我們就會像是 ”包生子” 那樣,全部代為辦到好。
我耐著性子提供第二方案,「再不然請您發個郵件給CAO,副本給我,如果CAO看到郵件後有任何想法,我就依他的指示去進行。」
依舊是鼻孔噴氣的聲音,Amanda沒好氣的說:「這麼麻煩,還是我直接去找總經理?」還沒等我回答,Amanda又接著說:「發mail,難道不用發給總經理嗎?」一副要拿總經理來嚇死我的樣子,以為我聽到人見人怕的 ”總經理” 這三個字,我就會嚇到屁滾尿流,馬上像龜孫子一樣地幫她包生子嗎?
「當然也要發給總經理啊,看您還想再發給哪位長官都可以啊!」沒想到我回答的這麼乾脆,Amanda竟一時無話可接,只能再給我聽一次鼻孔噴氣的聲音。
沒多久,我就收到了Amanda寄出的email,又沒多久,人見人怕的總經理也回了信,結論就是『不准!』
這個情況,要是發生在以前,以天生傻逼個性的我,一定是傻不嚨咚地就幫他們包生子,結果肯定是我被人見人怕的總經理給海K到爆。不過,再傻的人,被K久了之後,還是會有學聰明的那麼一天!
【辦公室生存守則】
在必須和其他單位或同仁有業務上的往來需求時,切記,一定要有可以留下記錄的管道,無論是電子郵件、系統申請單、手機簡訊、社群通訊軟體…,要保護自己。不要用 ”說” 的(除非你有錄音下來),通常用說的結果是死無對證,有時還莫名其妙幫別人揹黑鍋。

我是波波豬。 女豬,已婚, 嫁給一個黑狗兄,生了兩顆皮蛋, 老大是「野馬」,老二是「潑猴」。
波波豬隸屬六年級前段班, 掐指算來, 已經非常地不年輕了! 不過, 不知道是波波豬仍保有一份赤子之心, 還是其實根本就是個不思長進的敗類, 波波豬到現在常和比自己年輕的幼齒們混在一起, 老是幻想些不著邊際的畫面, 以及為了一些沒什麼梗的笑話而竊竊訕笑。 波波豬有時候,會不知道自己為何而存在, 就像個少女般的自艾自憐; 有時候,會對於生活週遭的事有感而發, 而寫一堆五四三的想法; 有時候,工作上疲憊到只想讓腦袋放空, 回到家只想和沙發融為一體; 不過,偶而會有文思泉湧,一堆話不吐不快的時候, 這裡就是我最好的抒發空間.
不討厭我的,歡迎偶而路過來看看; 看不慣我的,只能說緣份不夠,慢走不送。
這沙發我要了